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    管理點滴    
  “拖延”是止步于昨日的藝術(2021-9)  
企業管理雜志 發布時間:21-11-29        
   

       艾維利法則是美國效率大師艾維利提出的“任務優先”管理方法,主要運用于當事情眾多而讓人無從下手時,讓其能有意識地篩選并確定重要的事情,從而不疏忽要處理的“大事”,由此來提高工作或生活效率。
       艾維利法則可以運用于多種情境。美國伯利恒鋼鐵公司曾瀕臨破產,公司總裁向艾維利咨詢求助,他們交流了近半個小時,前20分鐘艾維利耐心地聽完總裁焦頭爛額的傾訴,然后他拿出一張白紙,讓總裁寫下第二天要做的全部事情,幾分鐘后,白紙上滿滿地記錄了總裁要做的幾十項工作:開董事會、和供應商簽訂合同、與公司高管談話、參加孩子的家長會、給妻子買禮物⋯⋯艾維利請他仔細考量,并按事情的重要性和緊急性分別從“1”到“6”標出六件最重要的事情,同時告訴他,從明天開始,全力以赴做好標號為“1”的事情,然后全力以赴做好標號為“2”的事,以此類推⋯⋯而且,如果伯利恒總裁認為這種方法有效、可將此法推薦給公司高層管理人員,若是還有效,繼續向下推行,直至公司每一位員工。一年后,艾維利收到了一張來自伯利恒公司的2.5萬美元支票作為此次咨詢的報酬。五年后,伯利恒鋼鐵公司一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵公司。
       提高工作效率,看起來是時間問題,事實上是任務管理問題,是基于時間約束的任務管理。每一天每個人,都有很多任務和做不完的事情,如何有效率地工作,讓上司滿意,也讓自己滿意,還是有方法可尋的。運用艾維利法則,就可以讓我們在眾多的事情和任務中,抓主要的做,做完今天本應該要做的事。
       拖延在我們的日常工作和學習生活中產生很大負面作用。當然,拖延有很多原因,有的人害怕失敗而拖延,有的人是真正“懶惰”而拖延,有的人是因無工作熱情和無所謂的工作態度而拖延,但人生苦短,很多事情稍不留神就拖過去了,有的甚至一拖就是一輩子!(伍喆)

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